Logi Aktywności Systemu

Czym Są Logi Aktywności?

Logi Aktywności (Audit Logs lub Audit Trail) to chronologiczny zapis wszystkich istotnych działań i zmian dokonywanych w systemie Vouchie przez użytkowników panelu administracyjnego. Różnią się one od Logów Wykorzystania Voucherów, które śledzą tylko realizacje kodów przez klientów końcowych.

Logi Aktywności są kluczowe dla:

• Bezpieczeństwa: Monitorowanie, kto i kiedy dokonywał zmian w systemie.
• Audytu: Możliwość prześledzenia historii zmian (np. kto edytował dany voucher, kto zmienił ustawienia).
• Rozwiązywania Problemów: Identyfikacja przyczyny nieoczekiwanych zmian lub błędów.
• Zgodności (Compliance): Spełnianie wymogów regulacyjnych dotyczących śledzenia dostępu do danych.

Dostęp do Logów Aktywności

Logi Aktywności znajdują się zazwyczaj w sekcji dostępnej tylko dla administratorów:

• Administracja -> Logi Aktywności
• Ustawienia -> Audyt
• Bezpieczeństwo -> Logi Systemu

[placeholder: screenshot - widok tabeli logów aktywności systemu]

Jakie Informacje Są Logowane?

System Vouchie powinien logować kluczowe zdarzenia, takie jak:

• Logowanie / Wylogowanie Użytkownika: Kto i kiedy zalogował się do panelu.
• Operacje na Voucherach:
  • Utworzenie nowego vouchera (przez kogo).
  • Edycja istniejącego vouchera (kto, kiedy, jakie pola zmieniono - opcjonalnie).
  • Usunięcie/Dezaktywacja vouchera (kto, kiedy).
• Operacje na Szablonach: Tworzenie, edycja, usuwanie szablonów.
• Operacje na Klientach: Dodawanie, edycja, usuwanie klientów.
• Operacje na Użytkownikach Systemu:
  • Dodanie/Zaproszenie nowego użytkownika.
  • Zmiana roli użytkownika.
  • Dezaktywacja/Usunięcie użytkownika.
  • Reset hasła.
• Zmiany w Ustawieniach: Modyfikacja konfiguracji systemowych, ustawień brandingu, integracji, ról i uprawnień.
• Generowanie Raportów / Eksport Danych: Kto i kiedy pobierał dane.

Dane w Logach Aktywności

Każdy wpis w logu aktywności zazwyczaj zawiera:

• Data i Czas: Kiedy zdarzenie miało miejsce.
• Użytkownik: Który użytkownik systemu wykonał akcję (nazwa, email).
• Adres IP (Opcjonalnie): Adres IP, z którego wykonano akcję.
• Typ Zdarzenia / Akcja: Co zostało zrobione (np. voucher_created, user_role_changed, settings_updated).
• Szczegóły / Opis: Dodatkowe informacje o zdarzeniu (np. ID zmienionego vouchera, nazwa zmienionego ustawienia, nowa przypisana rola).

Przeglądanie i Filtrowanie Logów Aktywności

Podobnie jak inne logi, Logi Aktywności można zazwyczaj:

• Przeglądać w formie chronologicznej listy.
• Filtrować według:
  • Zakresu dat.
  • Konkretnego użytkownika.
  • Typu zdarzenia/akcji.
  • Adresu IP.
• Wyszukiwać np. po ID obiektu, którego dotyczyła zmiana.

[placeholder: screenshot - opcje filtrowania logów aktywności]

Regularne przeglądanie Logów Aktywności (szczególnie przez administratorów) jest dobrą praktyką w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i kontroli nad systemem Vouchie.